bg shape

خصائص وفوائد نظام ايليت برو ERP

خصائص وفوائد نظام ايليت برو ERP

تم بناء نظام ايليت برو وتصميمه بإتقان وذكاء ليغطي متطلبات السوق بحيث توفرت فيه التالي:

image

ü      تصميم يتمتع بمرونة فائقة:
صمم نظام ايليت برو ERP ليكون نظاماً متكاملا بمعنى الكلمة. ولأن الشركات تختلف في متطلباتها وأسلوب عملها فقد تم تصميه كنظام مفتوح يستطيع التكيف مع متطلبات الشركات والمؤسسات المختلفة, بحيث لا يفرض النظام قواعد جامدة على المستخدمين ومصممي الدورة المستندية، بل يستوعب بإمكانياته وقدراته أسلوب وكيفية عمل مشغليه ويتكيف مع متطلباتهم.

ü      الترابط التام بين بيانات و أجزاء النظام المختلفة:
فالتأثيرات المترتبة على أى مستند أو حركة معينة تتم تلقائياً ودون الحاجة لأي تدخل من المستخدمين. 

ü       معلومات لحظية للمساعدة في اتخاذ القرار السليم:
يتيح  نظام ايليت برو ERP للمستخدم إمكانية اتخاذ القرار السليم بسرعة وكفاءة ويوفر الكثير من الوقت والجهد وذلك بعرض معلومات لحظية عن العناصر الهامة أثناء إدخال البيانات  والحصول على المخرجات.

ü      نظام صلاحيات واستخدام قوي وآمن:
يحتوي  نظام ايليت برو ERP على أليات وفعاليات تمتاز بــ(التكامل , الشمولية , الدقة) تتيح التحكم الكامل بصلاحيات العاملين على النظام , وتقسم الصلاحيات الى رتب ومستويات تضمن توزيع المهام بين المستخدمين كلاً حسب تخصصه, كما ترتب وتحدد طريقة تسلسل العمل بين المستخدمين وذلك لكل مدخلات ومخرجات النظام.

ü      إدارة الرقابة:
يوفر  نظام ايليت برو ERP شاشات وتقارير رقابية متعددة عن( نشاط المستخدمين – الحركات الرقابية – التقارير والمخرجات....) للوقوف على أنشطة جميع المستخدمين خلال فترة معينة الأمر الذي يعطي الإدارة القدرة على الرقابة التامة واكتشاف الاخطاء والتجاوزات بشكل سريع, وعمل الحلول السريعة لها.

ü      إدارة دقيقه;
 يمتاز النظام بوجود مستويات للرقابة , بحيث يوفر رقابه دقيقه للسيطرة على بعض مكونات النظام ومخرجاته بشكل اكثر دقه وخاصة فيما يتعلق بالإدارة  المالية او ادارة المخزون, بما يلبي ويوفر الكثير من الوقت والجهد والنفقات.

ü      تقليل التكاليف:
يعمل النظام على  تقليل كلفة مراجعة ومراقبة وتحليل بيانات المنشأة المالية والإدارية,ويعطي تقارير دقيقه توضح جوانب القصور في عمليات النشاط( البيعية – التسويقية – المالية .) بحيث تستطيع من خلالها ادارة المنشأة  اتخاذ القرارات الصحيحه لتجاوز هذه الاختلالات.

ü      الفروع في متناول اليد:
 
تستطيع باستخدام   نظام ايليت برو ERP ان تدير اكثر من نشاط وادارة الفروع لكل نشاط في نظام واحد, والحصول على ميزانيه وتقارير موحده لها,بحيث يمكن التحكم بكافة الفروع ومراقبتها من خلال اداره واحده مهما كانت هذه الفروع بعيده وذلك من خلال طرق التواصل التي يتم اعتمادها من قبل المنشأة بين الفروع.

ü      التنبيهات الاليه:
 
يقوم نظام ايليت برو ERP  بإصدار التنبيهات الاليه الخاصة بأهم العمليات في النظام مثل(استحقاقات الشيكات ,الاقساط وكذلك الاصناف المنتهية او المقاربة على الانتهاء عددياً او تاريخ الصلاحية والاصناف قليلة الحركة او الغير متحركة ...).

ü      المرونة في التحكم في اللغة والمصطلحات:
 
يوفر نظام ايليت برو ERP امكانيات كبيره وفريده تتيح للمستخدم تعديل كافة المصطلحات والمسميات اللغوية في النظام من خلال امكانية تعديل(مسميات الشاشات - مسميات التقارير  - مسميات الحقول والعناصر في الشاشات ..........),مما يسمح للمنشأة بتعديل المصطلحات حسب مقتضيات عملها وحسب المصطلحات التجارية والمحاسبية المتعارف عليها في ببيئة عملها.

ü      سهولة الاستخدام وسرعة الاداء:
 يوفر نظام ايليت برو ERP الكثير من المميزات التي تجعل العمل عليه سهل وبسيط , مما يوفر الكثير من الوقت وبالتالي السرعة والدقة في انجاز العمل, وذلك من خلال امكانية التعامل في جميع شاشات العمل من خلال الازرار على لوحة المفاتيح بدون الحاجه لاستخدام الماوس , كما تم ترتيب الشاشات بطريقه موحده وبسيطة تساعد المستخدم في سرعة الوصول الى الازرار والفعاليات في كل شاشة.

ü      الموثوقيه العاليه في حفظ البيانات:
 
يقوم نظام ايليت برو ERP وبطريقه أليه بأخذ ثلاث نسخ احتياطيه للبيانات وحفظها على مسارات تخزين مختلفة (القرص الصلب داخل الجهاز – وحدة خزن خارجيه...),بحيث تضمن المنشأة عدم فقدان بياناتها تحت أي ظرف ,او تكون عرضه للأخطاء البشرية القاتلة.

ü      واحة المعرفه:
 يتوفر في نظام ايليت برو ERP واحة المعرفة تحتوي على دليل مستخدم, مساعدات , حلول وتلميحات عن النظام , بالإضافة الى توفر تعليمات في كل شاشات العمل الهامه, وتظهر توجيهات/رسائل لحل اية مشكله تظهر اثناء العمل على النظام.

 

وعليه فان نظام ايليت برو ERP يهدف لتقديم المساعدة المالية والإدارية لمستخدميه ومساعدة المؤسسات والإعمال التجارية على تحسين طاقتها التنافسية وفاعليتها وتعظيم ربحيتها وتقليل مصاريفها من خلال العديد من الوظائف والتقارير التي يوفرها.