bg shape

نظام نقاط البيع POS

نظام نقاط البيع POS

وهو عباره عن نظام تخصصي لخدمة المنشئات التجاريه والخدميه والتي تعتمد آليات البيع السريعه مثل(المطاعم والسوبر ماركت.....),ويشمل كافة العمليات الماليه والاداريه الخاصه بهذا المجال,حيث يتم من خلاله وبشكل صحيح ودقيق ادخال وتنفيذ كافة عمليات نقاط البيع ,مع اخراج التقارير والمستندات لكل عمليه وتوفير تقارير بذلك,كما يوفر آليات رقابه وتحكم شاملة لمتابعة كافة الجوانب

image

ويحتوي على المكونات والفعاليات التالية:

1) عمليات الادخال/الإضافة والتعديل: التي تتيح للمستخدم ادخال او تعديل بيانات الحركات الخاصه بنظام نقاط البيع, وتشمل الفعاليات التالية ( فاتورة مبيعات فوريه , مردود مبيعات فوريه , سندات القبض والصرف...).

2)      التقارير والاستعلامات: التي تتيح للمستخدم الحصول على المخرجات من نظام نقاط البيع وطباعتها او تصديرها الى ملفات Excel,PDF وتشمل الفعاليات التالية ( ارشيف الحركات , تقارير نظام نقاط البيع , كشف حساب....).

3)      عمليات التهيئة والاعداد: لنظام نقاط البيع والتي تتيح لمسئول النظام التحكم والرقابة على عمليات النظام, وتشمل الفعاليات التالية (ترحيل المبيعات , ترحيل مردود المبيعات , نقاط البيع , متغيرات النظام ,اعدادات الصناديق , بطائق الائتمان ...).

ومن اهم مميزات نظام نقاط البيع:

1)      نقاط البيع/الكاشيرات: نظراً لتعدد وكثرة المستخدمين العاملين على نقاط البيع/الكاشيرات , وتقسيم فترات العمل بينهم , وعليه فقد وفر النظام المميزات التاليه:

o        السهوله والبساطه في تعريف واضافة نقاط البيع وربطها بالمستخدمين .

o        بالامكان تحديد فترة العمل لكل نقطه (فتره صباحيه , مسائيه , ساعات محدده...).

o        تحديد الاقسام والطواريد(المخازن/المعارض)التي يسمح للنقطه بالبيع منها , وكذلك الاقسام والطواريد(المخازن/المعارض)التي يسمح للنقطه بعمل مردود اليها.

o        بالامكان تحديد صلاحيات (البيع , المردود , البيع والمردود) لكل نقطه.

o        بالامكان تحديد نقاط خاصه تتولى عملية المردود.

o        امكانية اعطاء او حجب صلاحيات السماح لنقطة البيع بالبيع بالأجل.

o        امكانية اعطاء او حجب صلاحيات السماح لنقطة البيع بتعديل سعر البيع.

o        امكانية اعطاء او حجب صلاحيات السماح لنقطة البيع باعطاء تخفيض في الفاتوره.

o        توفر ميزة ربط نقطة البيع بأكثر من موظف ,  مع استقلالية حساب وصلاحيات كل مستخدم.

2)      طرق الدفع: يوفر النظام امكانية اصدار فواتير المبيعات والمردود بطرق الدفع التاليه (نقداً , أجل , بطائق ائتمان , نقداً واجل)

3)      اليات التأثير على المخازن:  من الضروريات في عمل نقاط البيع السرعه في اصدارالفواتير وتقديم خدمه اسرع وافضل للعملاء , ولتحقيق هذه الميزات يوفر النظام مميزات مرنه جدأ في التأثير على الكميات المخزنيه كالتالي:

o        يوفر النظام ميزة البيع واصدار الفاتورة حتى في حال عدم توفر الكميه في المخازن(في النظام  فقط مع توفرها الفعلي على ارض الواقع)وذلك بسبب عدم ادخال المشتريات للنظام لاسباب تتعلق بعدم توفر الوقت والحاجه الى البدء في بيع الاصناف ,وخاصة في المواسم والاعياد.

o        كما يوفر النظام ميزة عدم السماح باصدار فاتورة مبيعات في حال عدم توفر الكميه في المخازن.

o        عند بيع اصناف قابله للانتهاء (لها تواريخ انتهاء) فان النظام يقوم باختيار التاريخ الاقرب الانتهاء للصنف.

4)      شاشات الترحيل:  يقوم مسؤول النظام من خلال شاشات ترحيل المبيعات والمردود بتصفيه حساب كل نقطة بيع , وانهاء الالتزامات الماليه لكل نقطه وذلك كاالتالي:

o        يتم من خلال الشاشه تحديد (النقطه التي سيتم ترحيل حركتها , فترة الترحيل , العمله..).

o        يقوم النظام باظهار كافة التفاصيل الماليه للنقطه (مبيعات/مردودات نقد , اجل ,بطائق ائتمان , الخصم المعطى  من قبل النقطه...) مع اظهار حقل بمبلغ صافي رصيد النقطه نقداً.

o        يقوم النظام باظهار كافة تفاصيل حركة البيع للنقطه (ارقام الفواتير , الاصناف , الاسعار , اسماء العملاء...).

o         يتم تحديد المبلغ النقدي المستلم قعلياً من النقطه ,ورقم الصندوق المستلم للمبلغ , وفي حالة وجد فرق بين رصيد النقطه في النظام والمبلغ المستلم فان الفارق يقيد على حساب النقطه.

o        قبل الترحيل واغلاق حساب النقطه يقوم النظام بفحص الكميات المباعه ومقارنتها مع الكميات المتوفره في المخازن لكل صنف , وفي حال عدم توفر الكميه في المخزن لاي صنف فان النظام يمنع الترحيل حتى يتم توريد الكميه.

o        عند الترحيل  يقوم النظام باجراء التالي (اثبات التأثيرات المحاسبيه الصحيحه على نظام الحسابات , اثبات التأثيرات المخزنيه الصحيحه على نظام المخازن , اصدار فاتورة مبيعات بكافة مبيعات النقطه , اصدار سند قبض بالمبلغ المستلم من النقطه , ترحيل فواتير المبيعات والمردود للنقطه التي يتم الترحيل لها) .

5)      اليات الرقابه الامان:  يوفر النظام آليات رقابه وامان تؤدي الى نتائج صحيحه واداء متميز وسريع , ومن اهم هذه الاليات التالي:

o        لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود الاطلاع ومعرفة رصيدة مطلقاً الا عن طريق مسؤول النظام.

o         لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود اعادة طباعة فاتوره مره اخرى الا عن طريق مسؤول النظام.

o        لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود الغاء او تعديل بيانات فاتوره مطلقاً الا عن طريق مسؤول النظام.

o        لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود معرفة سعر التكلفه للصنف مطلقاً الا في حال تم منحه الصلاحيه.

o        لا يسمح النظام مطلقاً بتكرار ادخال اكثر من فاتورة مردود لنفس الصنف اكثر من مره.

o        لا يسمح النظام مطلقاً بتعديل سعر الصنف اثناء عمل مردود له.

6)      مميزات فريده:  يوفر النظام مميزات فريده تخدم جميع الانشطه والتخصصات وبخاصة (المستشفيات , المراكز الطبيه , المطاعم....) و من اهم هذه المميزات التالي:

o        امكانية التحكم في تسلسل حركات الفواتير حسب (تسلسل موحد لكل النقاط , تسلسل مستقل لكل نقطه , تصفيرتسلسل ترقيم الفواتير بشكل يومي اواسبوعي او شهري).

o         تتم عملية البيع بأستخدام جهاز الباركود ولكن في حالة عدم توفره او عدم قدرة الجهاز على قراءة الملصق , فان النظام يوفر امكانية البحث بواسطة الاسم بكل سهوله.

o        يمكن من خلال شاشة المبيعات والمردود التعامل مع الاصناف الخدميه بالإضافة الى الاصناف المخزنيه.

o        بالامكان اصدار اكثر من نسخه للفاتوره وذلك كالتالي ( اصدار اكثر من نسخه لنفس الفاتوره , اصدار فاتورة داخليه للاقسام , اصدار فاتوره خاصه للعميل).

o        بالامكان اصدار فواتير مقسمه حسب كل مجموعه وطياعة وتحويل كل مجموعه الى القسم الخاص بها بشكل ألي.

o        للمستشفيات والمراكز الطبيه بالامكان تحديد (الطبيب/المختص) لكل فاتورة.

o        للمطاعم  بالامكان تحديد (موظف الخدمه , القسم , رقم الطاوله , نوع الطلب سفري/داخلي) لكل فاتورة.

o        يتم التعامل مع النظام في جميع الشاشات من خلال الازرار على لوحة المفاتيح دون الحاجه الى استخدام الماوس, مما يجعل العمل على النظام سريع ودقيق.

7)      العروض والتخفيضات:  يوفر النظام اليه سهله وبسيطه يمكن من خلالها ادخال العروض والتخفيضات على مستوى كل صنف , وتحديد فترة العرض , مع تحديد نوع العرض (تخفيض في السعر , كميات مجانيه...) ويقوم النظام وبشكل ألي باعتماد هذه العروض في فواتير المبيعات وذلك خلال الفتره المحدده للعرض.

8)      التقارير الهامه والرقابيه : تتوفر الكثير من التقارير الهامه والرقابيه مثل (تقرير تفصيلي بحركة المبيعات/المردود لفتره , تقرير اجمالي بحركة المبيعات/المردود لفتره , تقرير اجمالي/تفصيلي بحركة المبيعات/المردود لصنف , تقرير اجمالي/تفصيلي بحركة المبيعات/المردود لعميل.....).