نظام المطاعم والكافيهات
كل ما تحتاجه لادارة مطعمك في نظام واحد نظام المطاعم من إيليت, تم تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة في تصميم البرامج المالية وبرامج نقاط البيع وبرامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك ولادارة أفضل وأسهل وأكثر نجاحا وربحية.
نظام محاسبي متكامل لإدارة المطاعم
والكافيهات بمختلف أحجامها وأنواعها مع تجربة مبتكرة في إدارة المبيعات والمخازن،
وتنظيم شامل للأقسام والطاولات والموظفين، وإمكانية إضافة تفاصيل مخصصة للطلبات بالإضافة
إلى تنوع طرق الدفع ورقابة كبيرة على المستخدمين والتحكم بصلاحيات كل مستخدم بشكل
دقيق وتفصيلي.
اهم المميزات:
1)
فاتورة المبيعات/المردود: يوفر نظام ايليت أكثر من
شاشة/نموذج لفاتورة المبيعات يمكن استخدامها حسب رغبة المنشأة
· النموذج الاول يتم من خلاله
إدخال البيانات من خلال ارقام الأصناف.
· النموذج الثاني نموذج يظهر من
خلاله مربعات وايقونات تحتوي على بيانات المجموعات والاصناف لكل مجموعة.
2)
بيانات الاقسام، الطاولات وموظفي الخدمة: يوفر
النظام شاشات يتم من خلالها ادخال بيانات الاقسام، الطاولات وموظفي الخدمات وربط
الطاولات وموظفي الخدمة بالأقسام، وعليه عند ادخال فاتورة/طلب يمكن ربطه بطاولة
محددة وبقسم محدد وتحديد موظف الخدمة المسؤول عن هذا الطلب.
3)
الطباعة للفاتورة: يوفر نظام ايليت شاشات
خاصه لتحديد الية طباعة الاصناف وربطها بالطابعات الخاصة بالأقسام وتحديد خيارات
ومتغيرات الطباعة للفاتورة بعد ادخالها وحفظها, وعليه يقوم النظام وبحسب الاعدادات
والربط بشكل آلي بطباعة الفاتورة وتحويل الاصناف الى كل قسم (إلى طابعة
الاقسام وكل طابعة يتم طباعة عليها الاصناف الخاصة بهذا القسم) , كما يمكن طباعة
فاتورة داخلية لمسؤول القسم او للموظف المختص (بمعنى عند ادخال فاتورة وحفظها يتم
طباعة فاتورة للزبون وفاتورة أخرى خاصة بالمسؤول او المشرف عن القسم لمتابعة
الطلب).
4)
مواصفات وتفاصيل اضافيه للطلب: يوفر نظام ايليت شاشه
خاصه يتم من خلالها ادخال بيانات وتفاصيل اضافيه للاصناف بحيث تستخدم عند ادخال
الفاتوره بحسب طلب العميل فمثلا: إذا أردنا طلب شاي او قهوة واردنا ان يكون بدون
سكر او سكر زيادة او غير ذلك، فيتم تحديد التفاصيل على مستوى كل صنف في الفاتورة
ويتم طباعة هذه التفاصيل في الفاتوره والاقسام.
5)
الاصناف التابعه والمرتبطة: من اهم المميزات التي يوفرها
نظام ايليت شاشه خاصه بربط وتحديد تبعية الاصناف لبعضها بحيث يتم وبشكل اليي اثناء
حفظ الفاتوره اضافة الاصناف التابعة اليا وإظهارها في الفاتوره فمثلا: إذا طلبنا
ربع بروست فإن النظام يقوم بإخراج الأصناف التابعة له مثل الخبز والكاتشب آليا.
6)
Touch-screen: من اهم مميزات
نظام المطاعم أيضا انه يعمل على شاشات اللمس بمعنى انه لا حاجة إلى استخدام
الكيبورد مطلقا في حال أردنا ذلك.
7)
العروض والتخفيضات: يوفر النظام آلية كبيرة وواسعة
لإدخال وادارة العروض والتخفيضات سواء كانت خصومات وعروض ماليه او كميات مجانية
والتي تخدم كافة طلبات المنشئات وتغطي احتياجاتها في وغيرها (ويقوم النظام بشكل
الي بالتعامل معها واضافتها في الفواتير).
8)
تعدد تسعيرة البيع: يوفر النظام أكثر من سعر بيع للصنف
وعليه يوفر ميزة التعامل مع العملاء بأسعار مختلفة فقد يكون معنا عملاء يتم
التعامل معهم بأسعار خاصة بحيث يتم ربط العميل بالسعر الخاص به فمثلا قد يكون سعر
الصنف 500 ريال، ولكن يمكن اعتماد هذا الصنف لعملاء مميزين بسعر 400 ريال، ويقوم
النظام اثناء ادخال بيانات الفاتوره وبشكل الي بإدراج سعر البيع للأصناف للعميل
المحدد في الفاتورة.
9)
العمل دون اتصال Offline: العمل دون اتصال
وهذه من اهم المميزات في نظام ايليت حيث ان نفاط البيع تعمل حتى في حال عدم وجود
اتصال مع السيرفر(الجهاز الرئيسي) فقد يحصل أحيانا انقطاع في الشبكة او لاي اسباب
اخرى مما يؤدي لعدم القدرة على الاتصال ما بين الأجهزة الفرعية والجهاز الرئيسي
مما يؤدي الى توقف عمل النقاط , ولكن من خلال تفعيل ميزة العمل دون اتصال للنقاط
فإن النقاط الفرعيه لا تتوقف عن العمل مطلقا , ويقوم النظام بالتزامن بشكل الي
(دون اي تدخل بشري) ونقل الحركات ما بين النقاط الفرعيه والجهاز الرئيسي او ، وهذه
الميزة تفيد المنشئات التي لديه فروع فتستطيع ادارة المنشأة التحكم بكافة الفروع
من خلال الإدارة العامة وبقية الفروع تعمل Offline ومن خلال الانترنت يتم
الربط ما بين الفروع والجهاز الرئيسي وفي حال وجود انترنت يتم نقل البيانات وفي
حال عدم وجود انترنت تعمل الفروع بدون توقف.
10) التحكم والرقابة: يوفر النظام
رقابة كبيرة على المستخدمين بحيث يتم التحكم بصلاحيات كل مستخدم على مستوى دقيق
وتفصيلي جدا فيمكن التحكم بصلاحية المستخدمين (هل يتم السماح لهم بتعديل سعر البيع
– بعدم تعديل سعر البيع – بتجاوز سعر البيع – بعدم تجاوزه – وتحديد اعلى سعر واقل
سعر بحيث يسمح للموظفين تجاوز اعلى واقل سعر).
11) التجميع والتصنيع الالي: من
اهم وأبرز المميزات في نظام ايليت هو انه يقوم بعملية تجميع وتصنيع للأصناف بشكل
آلي (فمثلا: إذا كان لدينا ربع بروست او نفر رز ومن خلال الشاشه الخاصه بالتصنيع
للاصناف يتم تحديد المواد الاوليه/الخام التي يتكون منها كل صنف (دجاج – ارز – ماء
...))، وبموجب هذه الاعدادات وعند عملية البيع للاصناف هذه او غيرها فان النظام
يقوم بشكل آلي بصرف المواد الأولية من المخازن والتوريد للاصناف الناتجة وبحسب الكمية
المطلوبه.
12) تطبيق ايليت للمطاعم: يوفر
نظام ايليت تطبيق يعمل على الهواتف الذكيه او الايبادات بحيث يستطيع موظفي الخدمة
إدخال الطلب مباشرة من اي مكان داخل المطعم ويقوم النظام بمزامنة البيانات ونقلها
الى الجهاز الرئيسي للنظام وطباعة الأصناف الى الاقسام بشكل آلي.
13) طرق الدفع: يوفر النظام ميزة
التعامل مع طرق دفع متعددة في فواتير الكاشيرات فيمكن البيع بطريقة الدفع نقدا
وطريقة البيع الآجل وطريقة البيع عن طريق بطائق الائتمان (فيزه كارد- ماستر كارد –
وغيرها)، او البيع بطريقة الاستبدال.
14) الترحيل اليومي: يوفر
نظام ايليت آلية عمل ورقابة ممتازة جدا فيتم تعريف حسابات ونقاط وكاشيرات بيع لكل
مستخدم على النظام يقوم هذا المستخدم بالعمل على النظام بحسابه المحدد خلال اليوم
او فترة العمل وفي نهاية اليوم/القترة يقوم مسؤول النظام او المسؤول عن الترحيلات
بالدخول على شاشة تسمى شاشة ترحيل المبيعات ويقوم بتحديد نقطة البيع والموظف
المراد اغلاق وترحي حسابه ويقوم النظام بإظهار حركة الموظف خلال اليوم وكم عدد
الفواتير واجمالي المبيعات (نقدا – اجل – بطائق ائتمان...) واجمالي مبلغ
الخصم للنقطة، ومن ثم يقوم المسؤول بتحديد المبلغ النقدي الذي تم استلامه من
النقطة ويقوم بعملية ترحيل ويقوم النظام بإجراء القيود المحاسبية والمخزنية وباقي
التأثيرات بشكل آلي.
15) نظام الفترات: يوفر نظام إيليت
آلية رقابة على عمل المستخدمين والنقاط والكاشيرات على النظام فيوفر شاشة خاصة
بتحديد فترات العمل بحيث يتم تحديد فترات العمل حسب آلية العمل لدى المنشأة (فترة
عمل صباحية – فترة العمل المسائية- فترة العمل الليلية –او فترة حرة....) وربط كل
نقطة كاشير وكل نقطة عمل بفترة العمل المحددة بحيث لا يستطيع الموظف ان يقوم
بالعمل على النظام خارج الفترة المحددة له.
16) اللغة: يوفر النظام ثلاث لغات
للعمل علية اللغة العربية واللغة الانجليزية كأساسيات والثالثة يمكن ان تكون حسب
الطلب فقد تكون اللغة الصينية او اللغة التركية أو أي لغة ثالثة أخرى.