اهم وظيفة للنظام:

يوفر للمنشأة رقابة دقيقه وصارمه لمتابعة الية الالتزام بالخطوات الصحيحة لسير دورة العمليات المسندية المختلفة في العمل، ومن خلاله يمكن العودة للوثائق والمستندات في اي وقت وبشكل بسيط وسريع دون الحاجة للبحث في المستندات الورقية المحفوظة يدويا في الخزانات وكذلك حماية للملفات والوثائق من الضياع او التلف وهذا كثيراً ما يحدث في الأرشيف التقليدي، وايضا تكون هذه النسخة عباره عن نسخ احتياطيه في حال تعذر الوصول للمستندات الورقية لأي سبب من الاسباب.

المكونات والفعاليات:

1)    العمليات: وتتوفر فيها جميع الفعاليات والشاشات التي من خلالها نستطيع إدخال وتعديل بيانات الحركات المختلفة.

2)    التقارير والاستعلامات: وتتوفر فيها جميع الفعاليات والشاشات التي من خلالها نستطيع الاستعلام/البحث في بيانات الحركات المدخلة، مع طباعة التقارير والكشوفات وتصديرها الى ملفات EXCEL-PDF.

3)    تهيئة والاعدادات وتتوفر فيها جميع الفعاليات والشاشات التي من خلالها نستطيع تهيئة وتجهيز المتغيرات والمدخلات الأساسية، كما نستطيع منها تنفيذ العديد من العمليات الهامة التي تحتاج لصلاحيات عليا.

4)    ملحقات: وتتوفر فيها جميع الشاشات والفعاليات الإضافية، والتي من خلالها نستطيع التعامل مع بيانات وأنظمة فرعيه تخدم الأنظمة الأساسية التابعة لها.