المكونات والفعاليات:

1)    العمليات: التي تتيح للمستخدم ادخال او تعديل بيانات الحركات الخاصة بنظام الاصول، وتشمل الفعاليات التالية (اهلاك الاصول، تجديد/اعادة تقييم، الاصول والعهد، الاتلاف والاستبعاد، نقل وتحويل الاصول، ادخال واخراج الاصول...).

2)    التقارير والاستعلامات: التي تتيح للمستخدم الحصول على المخرجات من نظام الاصول وطباعتها او تصديرها الى ملفات Excel,PDF وتشمل الفعاليات التالية (ارشيف الاصول، تقارير الاصول....).

3)    التهيئة والاعدادات: لنظام الاصول والتي تتيح لمسئول النظام التحكم والرقابة على عمليات النظام، وتشمل الفعاليات التالية (مجموعات الاصول، بيانات الاصول، اعدادات النظام، متغيرات النظام، جرد الاصول، الاغلاق السنوي للأصول ...).

ومن اهم مميزات نظام الاصول:

1)    مجموعات الاصول: نظراً لأهمية ترتيب وتقسيم الاصول الى مجموعات، بهدف التوزيع الصحيح لها وربطها حسب نسب الاهلاك، فإن النظام يوفر الكثير من المزايا فيما يتعلق بالمجموعات من أبرزها:

·       امكانية تقسيم الاصول الى مجموعات رئيسيه وفرعيه (اباء وابناء) حتى (خمسة مستويات).

·        يتم تحديد حسابات (قيمة الاصول، مجمع الاهلاك، مصروف الاهلاك، حساب ارباح وخسائر البيع، حساب الاحتياطي، حساب التجديد واعادة التقييم، حساب الاتلاف.....) لكل مجموعه على حده، وفي حال تعدد الفروع فانه بالإمكان تحديد حسابات موحده للمجموعة لكل الفروع او تحديد حسابات مستقله لكل فرع.

·       بالإمكان تحديد نسبة الاهلاك لكل مجموعه على حده.

·       بالإمكان تحديد طريقة الاهلاك (القسط الثابت، المتناقص، حسب عدد ساعات العمل ...) لكل مجموعه على حده.

2)    بيانات الاصول: نظراً للأهمية العاليه والدقه في توفر كافة البيانات عن الاصل، بهدف الحصول على بيانات كامله وشامله عن كل أصل، فإن النظام يوفر الكثير من المزايا فيما يتعلق ببيانات الاصل من أبرزها:

·       يتيح النظام امكانية ادخال كافة البيانات عن رقم الاصل (الرقم الالي، رقم الباركود، الرقم اليدوي) وكذلك مكان تواجد الاصل (الفرع، القسم، المكان، الشخص المسؤول عنه).

·       يتيح النظام ادخال كافة البيانات المالية للاصل (طريقة الحصول عليه، مبلغ الشراء وتاريخه، عمر الاصل الافتراضي، نسبة الاهلاك، طريقة الاهلاك، تاريخ بدء الاهلاك، تاريخ اخر اهلاك، القيمة المتبقية للأصل كخرده).

·       يوفر النظام ميزة تحديد ما إذا كان الاصل (قابل للصيانة).

·       يوفر النظام ميزة تحديد ما إذا كان الاصل (قابل للاهلاك)، مثل الاراضي التي عادة تكون غير قابله للاهلاك.

·       بالإمكان اضافة بيانات الاصول المعنوية (كالأنظمة والقيمة الاسميه...).

·       يوفر النظام بيانات اضافيه للأصل مثل (الطول، العرض، الارتفاع، الحجم، المساحة، الوزن، اللون، بلد المنشأ، فترة الضمانه، صوره للأصل، المورد....)

3)    اهلاك الاصول: عملية الاهلاك للأصول تتميز بالسهولة والبساطة وذلك للأسباب التاليه:

·       يمكن تنفيذ عملية الاهلاك للاصول بشكل دوري (شهريا، سنويا...) او في اي وقت يتطلب الامر ذلك.

·       يقوم النظام ألياً بتنفيذ التأثيرات المحاسبية الصحيحة واللازمة على النظام المحاسبي.

·       يمكن التراجع عن عملية الاهلاك والتعديل عليها وحفظها مرة أخرى، كما يمكن حذف العمليه.

·       بالإمكان تنفيذ عملية الاهلاك لكل الاصول او تحديد الاهلاك لــ (فرع، مجموعه، أصل محدد).

4)    الشموليه: يوفر نظام الاصول كافة الفعاليات التي تغطي احتياجات ومتطلبات اي منشئاه حيث تتوفر الفعاليات التاليه: 

·       تجديد/اعادة تقييم: يتم من خلال الشاشه عمل اعادة تقييم او تجديد للاصل، ويقوم النظام بجلب الحسابات المطلوبه للعمليه، وعند الحفظ يقوم النظام باجراء التعديلات المطلوبه على بيانات الاصل، بالإضافة الى تنفيذ التأثيرات المحاسبيه الصحيحه واللازمه على النظام المحاسبي.

·       اتلاف واستبعاد الاصول: ويتم من خلال الشاشه اتلاف او استبعاد الاصل لاي سبب كان (بيع، اتلاف، اهداء، .........) وتحديد الاسباب، ويقوم النظام بجلب الحسابات المطلوبه للعمليه، وعند الحفظ يقوم النظام باجراء التعديلات المطلوبه على بيانات الاصل، بالإضافة الى تنفيذ التأثيرات المحاسبيه الصحيحه واللازمه على النظام المحاسبي.

·       النقل والتحويل: و يتم من خلال الشاشه متابعة كافة عمليات النقل والتحويل (نقل من قسم الى آخر، من موظف الى موظف آخر، او النقل من فرع الى فرع أخر...) وتحديد الاسباب، ويقوم النظام بجلب الحسابات المطلوبة للعمليه، وعند الحفظ يقوم النظام بإجراء التعديلات المطلوبه على بيانات الاصل، بالإضافة الى تنفيذ التأثيرات المحاسبيه الصحيحه واللازمه على النظام المحاسبي.

·       ادخال واخراج الاصول: حيث يتم من خلال الشاشه متابعة كافة عمليات ادخال واخراج الاصول من مقر المنشأه لغرض (الصيانه، الاعاره ......) وتحديد الاسباب,بحيث يوفر النظام ارشيف كامل بحركة كل اصل.

5)    التقارير الهامه والرقابيه : تتوفر الكثير من التقارير الهامه والرقابيه مثل (تقرير بيانات الاصول , تقرير بقيمة الاصول  , تقرير بحركة الاهلاك للاصول, تقرير مقارنة ارصدة نظام الاصول مع نظام الحسابات......).