المكونات والفعاليات:

1)     العمليات: التي تتيح للمستخدم ادخال او تعديل بيانات الحركات الخاصة بنظام التقسيط، وتشمل الفعاليات التالية (فاتورة مبيعات، مردود مبيعات، ادخال الاقساط، تعديل الاقساط، تسديد الاقساط، عروض الاسعار، مرتجع تسديد اقساط...).

2)     التقارير والاستعلامات: التي تتيح للمستخدم الحصول على المخرجات من نظام التقسيط وطباعتها او تصديرها الى ملفات Excel,PDF وتشمل الفعاليات التالية (ارشيف التقسيط، تقارير نظام التقسيط، كشف حساب تقسيط....).

3)     التهيئة والاعدادات: لنظام التقسيط والتي تتيح لمسئول النظام التحكم والرقابة على عمليات النظام، وتشمل الفعاليات التالية (الغاء ترحيل/حذف التسديدات، ترحيل الاقساط، اعدادات المناطق والمندوبين، الأرصدة الافتتاحية للأقساط ...).

اهم مميزات نظام التقسيط:

1)     الشمولية: لا يقتصر نظام التقسيط على متابعة المديونية لدى الاخرين والناتجة عن مبيعات بل يقوم النظام بمتابعة كافة الاقساط:

·       المستحقة عند الغير والناتجة عن مبيعات مخزنيه وخدميه، او حركات محاسبيه سندات صرف/قيود يوميه.....

·       المستحقة للغير والناتجة عن ادخال فاتورة مشتريات، او حركات محاسبيه سندات قبض /قيود يوميه...

2)     بيانات العملاء: لأهمية بيانات العملاء فإن النظام يوفر الكثير من المزايا فيما يتعلق ببيانات العملاء من أبرزها:

·       امكانية توزيع العملاء الى مستويات ورتب (رئيسيه وفرعيه – اباء وابناء)، بحيث تتوزع كمجموعات تندرج كل مجموعه تحت حساب رئيسي مختلف في دليل الحسابات، وهذه الميزة توفر امكانية تقسيم عملاء كل جهة بشكل مستقل.

·       تحديد سقوف مديونيه لكل عميل لا يمكن تجاوزها.

·       امكانية تحديد سعر بيع محدد لكل عميل (سعر بيع 1 , سعر بيع2 , سعر بيع 3, سعر بيع 4)، وعليه يقوم النظام بجلب سعر البيع المحدد لكل عميل اثناء ادخال فاتورة المبيعات.

·       امكانية تحديد بيانات (الدولة – المدينة – المنطقة) لكل عميل حتى يتسنى الحصول على بيانات دقيقه عن بيئة العمل جغرافيا، وكذلك للحصول على تقارير أكثر تفصيل.

·       تحديد طريقة التعامل مع العميل (نقداً، أجل، نقدا واجل، شيك).

·       امكانية تحديد أكثر من عمله، عملة واحده، جميع العملات يتم بها التعامل مع العميل.

·       امكانية ادخال تفاصيل وبيانات اضافيه للعميل مثل (العنوان، رقم الهاتف، رقم السيار، الفاكس، صندوق البريد، الايميل، الموقع الالكتروني، رقم واسم المسؤول، الرقم المالي، اسم الضمين ...)

·       يتيح النظام امكانية ربط عميل بحساب مورد/مصنع في حال كان العميل (مورد وعميل في نفس الوقت).

·       امكانية تحديد فترة ائتمان /استحقاق (بالإيام 10 ,15,20...... يوم) لكل عميل، بحيث يتم اعطاء العميل فترة سداد محدده بعد كل فاتورة مبيعات بالأجل له، حتى يتسنى متابعة المديونيه عند كل عميل حسب تواريخ الاستحقاق الصحيحة.

3)     فاتورة مبيعات تقسيط: عند ادخال فاتورة مبيعات تقسيط، يوفر النظام المميزات التالية في الشاشه:

·       يتم من خلال نفس الشاشة ادخال وتوزيع الاقساط.

·       بعد حفظ الفاتوره يتم طباعة نسخه للفاتورة بالإضافة الى كمبياله تظهر فيها كافة بيانات الفاتوره مع مخطط توزيع الاقساط ليتم التوقيع عليها من قبل العميل.

·       امكانية ادراج بيانات المندوب/الموزع في الفاتوره مع تحديد نسبة العموله له، بحيث يقوم النظام بأجراء التأثيرات المحاسبية اللازمة والصحيحه.

4)     الابداع في ادخال وتوزيع الاقساط: يوفر النظام الكثير من الاليات التي تجعل عملية ادخال وتوزيع الاقساط بسيطه وصحيحه، وتتمثل هذه الاليات في التالي:

·       امكانية توزيع الاقساط على اي فترات زمنيه (اسبوعيا، كل عشرة ايام، نصف شهري، كل عشرين يوم، كل خمسة وعشرين يوم، شهريا، كل شهرين، كل ثلاثة أشهر........).

·       امكانية تحديد طرق الدفع/التحصيل لكل قسط (نقدا، شيك، حساب) وفي حالة كان الدفع شيك فيتم تحديد رقم البنك ورقم الشيك وتاريخ الاستحقاق.

·       المرونة في توزيع المبالغ المالية لكل قسط بحيث يمكن ان تكون متساوية او ان يتم توزيعها بشكل يدوي من قبل المستخدم.

·       السهوله والمرونة مع الدقه العالية في امكانية اعادة هيكلة وتوزيع الاقساط، ودون اي تأثير على الاقساط التي قد تم تسديدها والتي قد اصبحت غير قابله للتعديل.

·       عند توزيع اقساط فاتورة وكانت تحتوي على اكثر من صنف وفإن النظام يوفر اليتان في توزيع الاقساط (الاولى: تسمح بتوزيع الاقساط وذلك على اجمالي مبلغ الفاتوره) (الثانيه: تسمح بتوزيع الاقساط وذلك على مستوى كل صنف في الفاتوره).

·       عند ادخال توزيع اقساط فاتوره تخص عميل لديه اقساط سابقه فان النظام يوفر اليه يمكن من خلالها دمج الاقساط القديمه مع الاقساط الجديده,وذلك بشكل سهل وبسيط.

5)     تسديد الاقساط: نظرا لأهمية اجراء عمليات التسديدات للاقساط بشكل صحيح ودقيق فإن النظام يوفر الكثير من الخيارات والفعاليات التي تساعد على تحقيق ذلك، وتتمثل هذه الخيارات والفعاليات في التالي:

·       يوفر النظام شاشة خاصه لإجراء التسديدات بشكل فردي على مستوى كل قسط.

·       يوفر النظام شاشة خاصه لإجراء التسديدات بشكل جماعي على مستوى جميع الاقساط المستحقه لكل عميل.

·       بالإمكان تسديد اي مبلغ من القسط سواء كان المبلغ اقل او أكبر من مبلغ القسط المستحق.

·       يمكن اجراء عملية التسديد على مستوى كل جهة، وذلك لشهر محدد او حتى تاريخ محدد، ولعمله محدده.

·       بالإمكان سحب وإنزال البيانات الى شاشات التسديدات من ملفات اكسل، او تصدير البيانات الى ملفات اكسل.

·       بالإمكان تغيير عملة التسديد للقسط عن عملة القسط اثناء التسديد، كما بالإمكان تغيير طريقة الدفع للقسط اثناء التسديد.

·       بالإمكان ادخال تخفيض اثناء التسديد.

·       اثناء اجراء التسديد الجماعي فان النظام يقوم وبشكل ألي بتسديد الاقساط حسب ترتيبها واسبقيتها بشكل تصاعدي.

·       يوفر النظام آليات جلب كثيره تساعد في جلب البيانات الى الشاشة بشكل سهل، كما تتوفر آليات بحث تسهل سرعة الوصول للبيانات في الشاشة.

·       يوفر النظام اليه يمكن من خلالها الغاء ترحيل اي عملية تسديد بحيث يمكن اعادة العمل عليها والتعديل وحفظها مره اخرى.

6)     ترحيل الاقساط: يتم من خلال هذه الشاشه التعامل مع الاقساط التي (لم تسدد، تم تسديدها بشكل جزئي، سددت بمبلغ أكبر من القسط، الاقساط المؤجله) بحيث يوفر النظام الكثير من الخيارات في التعامل معها (ترحيلها الى الاقساط التالية، ازاحتها الى الاخير.....).

7)     التقارير الهامه والرقابية : تتوفر الكثير من التقارير الهامه والرقابيه مثل (تقرير كشف مطالبه , تقرير بالاقساط الجديده والمضافه , تقرير بالاقساط المعدله والمنتهيه, تقرير بالاقساط الغير مسدده او المسدده جزئيا, تقرير بالاقساط المرحله , تقرير كشف حساب اقساط.....).