المكونات والفعاليات:

1)    العمليات: التي تتيح للمستخدم ادخال او تعديل بيانات الحركات الخاصة بنظام نقاط البيع، ومن اهمها الفعاليات التالية (فاتورة مبيعات فورية، مردود مبيعات فورية، سندات القبض والصرف...).

2)    التقارير والاستعلامات: التي تتيح للمستخدم الحصول على المخرجات من نظام نقاط البيع وطباعتها او تصديرها الى ملفات Excel,PDF ومن اهمها الفعاليات التالية (ارشيف الحركات، تقارير نظام نقاط البيع، كشف حساب....).

3)    التهيئة والاعدادات: لنظام نقاط البيع والتي تتيح لمسئول النظام التحكم والرقابة على عمليات النظام، ومن اهمها الفعاليات التالية (ترحيل المبيعات، ترحيل مردود المبيعات، نقاط البيع، متغيرات النظام، اعدادات الصناديق، بطائق الائتمان ...).

4)    الملحقات الإضافية: تشمل بعض الاضافات والعمليات المتعلقة بالنظام ومن اهمها الفعاليات التالية (فك وحجز الحركات، تقيد العمل على الحركات....).

 

اهم مميزات نظام نقاط البيع POS:

1)    نقاط البيع/الكاشيرات: نظراً لتعدد وكثرة المستخدمين العاملين على نقاط البيع/الكاشيرات، وتقسيم فترات العمل بينهم، وعليه فقد وفر النظام المميزات التالية:

·       السهولة والبساطة في تعريف واضافة نقاط البيع وربطها بالمستخدمين.

·       بالإمكان تحديد فترة العمل لكل نقطه (فتره صباحيه، مسائية، ساعات محدده...).

·       تحديد الاقسام والطواريد(المخازن/المعارض) التي يسمح للنقطة بالبيع منها، وكذلك الاقسام والطواريد(المخازن/المعارض) التي يسمح للنقطة بعمل مردود اليها.

·       بالإمكان تحديد صلاحيات (البيع، المردود، البيع والمردود) لكل نقطه.

·       بالإمكان تحديد نقاط خاصه تتولى عملية المردود.

·       امكانية اعطاء او حجب صلاحيات السماح لنقطة البيع بالبيع بالأجل.

·       امكانية اعطاء او حجب صلاحيات السماح لنقطة البيع بتعديل سعر البيع.

·       امكانية اعطاء او حجب صلاحيات السماح لنقطة البيع بإعطاء تخفيض في الفاتورة.

·       توفر ميزة ربط نقطة البيع بأكثر من موظف، مع استقلالية حساب وصلاحيات كل مستخدم.

2)    طرق الدفع: يوفر النظام امكانية اصدار فواتير المبيعات والمردود بطرق الدفع التالية (نقداً، أجل، بطائق ائتمان، نقداً واجل)

3)    اليات التأثير على المخازن: من الضروريات في عمل نقاط البيع السرعة في اصدار الفواتير وتقديم خدمه أسرع وأفضل للعملاء، ولتحقيق هذه الميزات يوفر النظام مميزات مرنه جدأ في التأثير على الكميات المخزنية كالتالي:

·       يوفر النظام ميزة البيع واصدار الفاتورة حتى في حال عدم توفر الكمية في المخازن (في النظام فقط مع توفرها الفعلي على ارض الواقع) وذلك بسبب عدم ادخال المشتريات للنظام لأسباب تتعلق بعدم توفر الوقت والحاجة الى البدء في بيع الاصناف، وخاصة في المواسم والاعياد.

·       كما يوفر النظام ميزة عدم السماح بإصدار فاتورة مبيعات في حال عدم توفر الكمية في المخازن.

·       عند بيع اصناف قابله للانتهاء (لها تواريخ انتهاء) فان النظام يقوم باختيار التاريخ الاقرب الانتهاء للصنف.

4)    شاشات الترحيل: يقوم مسؤول النظام من خلال شاشات ترحيل المبيعات والمردود بتصفية حساب كل نقطة بيع، وانهاء الالتزامات المالية لكل نقطه وذلك كالتالي:

·       يتم من خلال الشاشة تحديد (النقطة التي سيتم ترحيل حركتها، فترة الترحيل، العملة..).

·       يقوم النظام بإظهار كافة التفاصيل المالية للنقطة (مبيعات/مردودات نقد، اجل، بطائق ائتمان، الخصم المعطى من قبل النقطة...) مع اظهار حقل بمبلغ صافي رصيد النقطة نقداً.

·       يقوم النظام بإظهار كافة تفاصيل حركة البيع للنقطة (ارقام الفواتير، الاصناف، الاسعار، اسماء العملاء...).

·       يتم تحديد المبلغ النقدي المستلم فعليا من النقطة، ورقم الصندوق المستلم للمبلغ، وفي حالة وجد فرق بين رصيد النقطة في النظام والمبلغ المستلم فان الفارق يقيد على حساب النقطة.

·       قبل الترحيل واغلاق حساب النقط يقوم النظام بفحص الكميات المباعة ومقارنتها مع الكميات المتوفرة في المخازن لكل صنف، وفي حال عدم توفر الكمية في المخزن لاي صنف فان النظام يمنع الترحيل حتى يتم توريد الكمية.

·       عند الترحيل يقوم النظام بإجراء التالي (اثبات التأثيرات المحاسبية الصحيحة على نظام الحسابات، اثبات التأثيرات المخزنية الصحيحة على نظام المخازن، اصدار فاتورة مبيعات بكافة مبيعات النقطة، اصدار سند قبض بالمبلغ المستلم من النفطة، ترحيل فواتير المبيعات والمردود للنقطة التي يتم الترحيل لها).

5)    اليات الرقابة الامان: يوفر النظام آليات رقابة وامان تؤدي الى نتائج صحيحه واداء متميز وسريع، ومن اهم هذه الاليات التالي:

·       لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود الاطلاع ومعرفة رصيده مطلقاً الا عن طريق مسؤول النظام.

·       لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود اعادة طباعة فاتورة مره اخرى الا عن طريق مسؤول النظام.

·       لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود الغاء او تعديل بيانات فاتورة مطلقاً الا عن طريق مسؤول النظام.

·       لا يستطيع موظف نقطة المبيعات/المردود معرفة سعر التكلفة للصنف مطلقاً الا في حال تم منحه الصلاحية.

·       لا يسمح النظام مطلقاً بتكرار ادخال أكثر من فاتورة مردود لنفس الصنف أكثر من مره.

·       لا يسمح النظام مطلقاً بتعديل سعر الصنف اثناء عمل مردود له.

6)    مميزات فريدة: يوفر النظام مميزات فريدة تخدم جميع الأنشطة والتخصصات وبخاصة (المستشفيات، المراكز الطبية، المطاعم....) ومن اهم هذه المميزات التالي:

·       امكانية التحكم في تسلسل حركات الفواتير حسب (تسلسل موحد لكل النقاط، تسلسل مستقل لكل نقطه، تصفير تسلسل ترقيم الفواتير بشكل يومي او اسبوعي او شهري).

·       تتم عملية البيع باستخدام جهاز الباركود ولكن في حالة عدم توفره او عدم قدرة الجهاز على قراءة الملصق، فان النظام يوفر امكانية البحث بواسطة الاسم بكل سهوله.

·       يمكن من خلال شاشة المبيعات والمردود التعامل مع الاصناف الخدمية بالإضافة الى الاصناف المخزنية.

·       بالإمكان اصدار أكثر من نسخه للفاتورة وذلك كالتالي (اصدار أكثر من نسخه لنفس الفاتورة، اصدار فاتورة داخليه للإقسام، اصدار فاتورة خاصه للعميل).

·       بالإمكان اصدار فواتير مقسمه حسب كل مجموعه وطباعة وتحويل كل مجموعه الى القسم الخاص بها بشكل ألي.

·       للمستشفيات والمراكز الطبية بالإمكان تحديد (الطبيب/المختص) لكل فاتورة.

·       للمطاعم بالإمكان تحديد (موظف الخدمة، القسم، رقم الطاولة، نوع الطلب سفري/داخلي) لكل فاتورة.

·       يتم التعامل مع النظام في جميع الشاشات من خلال الازرار على لوحة المفاتيح دون الحاجة الى استخدام الماوس، مما يجعل العمل على النظام سريع ودقيق.

7)    العروض والتخفيضات: يوفر النظام اليه سهله وبسيطة يمكن من خلالها ادخال العروض والتخفيضات على مستوى كل صنف، وتحديد فترة العرض، مع تحديد نوع العرض (تخفيض في السعر، كميات مجانية...) ويقوم النظام وبشكل ألي باعتماد هذه العروض في فواتير المبيعات وذلك خلال الفترة المحددة للعرض.

8)    التقارير الهامة والرقابية: تتوفر الكثير من التقارير الهامة والرقابية مثل (تقرير تفصيلي بحركة المبيعات/المردود لفتره، تقرير اجمالي بحركة المبيعات/المردود لفتره، تقرير اجمالي/تفصيلي بحركة المبيعات/المردود لصنف، تقرير اجمالي/تفصيلي بحركة المبيعات/المردود لعميل.....).