bg shape

نظام الحسابات

نظام الحسابات

عباره عن نظام يختص ويشمل كافة العمليات المالية، ويغطي كافة متطلبات الإدارة المالية في المنشأة، حيث يتم من خلاله بشكل صحيح ودقيق ادخال، تنفيذ وتعديل كافة العمليات المالية، مع اخراج التقارير والمستندات المالية لكل عمليه وتوفير تقارير بذلك، كما يوفر آليات رقابة وتحكم شاملة لمتابعة كل ما يتعلق بالجانب المالي والمحاسبي

image

المكونات والفعاليات:

1)    العمليات: بحيث تتيح للمستخدم ادخال او تعديل بيانات الحركات المالية ومن اهمها الفعاليات التالية (سندات الصندوق، القيود اليومية، الشيكات، العمليات البنكية، ارشفة الوثائق، طلبات واوامر الصرف، مصادقة الحسابات، حركات بين الفروع...).

2)     التقارير والاستعلامات: بحيث تتيح للمستخدم الحصول على المخرجات من النظام المالي وطباعتها او تصديرها الى ملفات Excel,PDF ومن اهمها الفعاليات التالية (ارشيف الحسابات، تقارير الحسابات، كشوفات الحساب، ميزان المراجعة، اشعارات الإضافة والخصم..).

3)    التهيئة والاعدادات: بحيث تتيح لمسئول النظام التحكم والرقابة على عمليات النظام المالي ومن اهمها الفعاليات التالية (الدليل المحاسبي، ترحيل والغاء ترحيل القيود، بيانات العملاء، بيانات الموردين/المصنعين، الحسابات الختامية، متغيرات الحسابات، بيانات المناطق، بيانات الموزعين والمحصلين، بيانات الصناديق والبنوك، اعدادات الحسابات...).

4)    الملحقات الإضافية: عباره عن الاضافات والعمليات المتعلقة بالنظام المالي ومن اهمها الفعاليات التالية (مراكز التكلفة، الموازنة التقديرية، الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان، الفعاليات المساندة، كشف حساب سنوات سابقه.....).

اهم مميزات نظام الحسابات:

1)    تعدد العملات للحساب الواحد، مع امكانية افراد وتخصيص عملات محدده للحساب.

2)    تعدد العملات في القيد المحاسبي الواحد حيث يمكن ادخال القيد المحاسبي الواحد بأكثر من عمله.

3)    توفر رقابة عالية وصلاحيات تنفيذ عمليات (ادخال – استعلام – طباعه – حذف) على مستوى الحساب الواحد ولكل مستخدم على حده.

4)    الادراج الالي للحسابات في الدليل المحاسبي: عند اضافة اي حسابات جديده من شاشات العمل المختلفة مثل (شاشة العملاء – الموردين – البنوك – الصناديق....) وعند عمل اضافة لحساب جديد، فأن النظام يقوم وبشكل الي بتوليد رقم حساب واضافة بياناته الى الدليل المحاسبي.

5)    العمليات/الحركات البنكية: نظرا لأهمية العمليات والحركات المحاسبية التي تتم على الحسابات البنكية وحسابات محلات الصرافة، وضرورة متابعتها ومطابقتها بشكل دقيق فقد أفرد النظام شاشات خاصه بالعمليات البنكية (ايداع، سحب، حوالات) حتى يتسنى متابعتها والرقابة عليها بشكل بسيط وسريع.

6)    بالإضافة الى انواع الحركات المحاسبية المتعارف عليها (سند قبض، سند صرف، قيد يوميه...) يمكن اضافة انواع جديده للقيود المحاسبية، حسب متطلبات العمل.

7)    يقوم النظام وبشكل أليا بتنفيذ قيد تقييم عملات وذلك للفوارق الناتجة عن التغير في اسعار صرف العملات الأجنبية.

8)    يمكن وفي اي وقت تنفيذ الحسابات الختامية واصدار القوائم المالية (قائمة الدخل، قائمة المركز المالي) وذلك لأي فتره ماليه، مع امكانية التراجع عن التنفيذ.

9)    تنفيذ الحسابات الختامية واصدار القوائم المالية لكل فرع على حده مع امكانية اصدار قوائم ماليه موحده لكل الفروع.

10) امكانية منع تنفيذ اي عمليات على اي فتره ماليه محدده، والتراجع عن ذلك بشكل بسيط وبدون الحاجة لتنفيذ حسابات ختاميه.

11) يوفر النظام اليه ممتازة للتحكم في صلاحيات العمل على الصناديق وتحديد صلاحيات عمل كل مستخدم على الصندوق من حيث السماح (بالقبض والصرف) ومن اي شاشة تتم هذه العمليات.

12)  متابعة دقيقه لحركة الشيكات الواردة والصادرة وكذلك شيكات المقاصة والمجيرة ومواعيد استحقاقها آليا بحسب فترة التنبيه التي يحددها المستخدم.

13) مراكز التكلفة: يوفر النظام امكانية استخدام مراكز التكلفة، وتحديد آليات استخدامها والتعامل معها (اجبارية او حرية ربطها مع حسابات قائمة الدخل - اجبارية او حرية ربطها مع حسابات قائمة المركز المالي – مع امكانية ربطها مع حسابات محدده)، وبالتالي امكانية التعامل معها باعتبارها مراكز ربحية، خدمية، فروع أو مشاريع، وذلك لغرض تصميم وتوزيع دقيق للإيرادات والمصروفات، والحصول على تقارير تفصيليه أكثر.

14) تسلسل الحركات: يوفر النظام خيارات للتحكم في ألية تسلسل/ترقيم الحركات المحاسبية من حيث (فصل تسلسل حركات النقد عن الشيكات، امكانية فصل تسلسل الحركات وذلك حسب (الصناديق، المستخدم، مراكز التكلفة)).

15) التقارير الهامة والرقابية: يوفر النظام الكثير من التقارير الرقابية والهامة مثل (الحسابات الغير متحركة، الحسابات التي تجاوزت فترة الائتمان، تقرير اعمار الحسابات، تقارير تفصيليه واجماليه بأرصدة العملاء والموردين......).

16) اصدار ومتابعة اشعارات المطابقة والمصادقة للحسابات وذلك اما بشكل ألي او يدوي.

17) بيانات العملاء: لأهمية بيانات العملاء فإن النظام يوفر الكثير من المزايا فيما يتعلق ببيانات العملاء من أبرزها:

·       امكانية توزيع العملاء الى مستويات ورتب (رئيسيه وفرعيه – اباء وابناء)، بحيث تتوزع كمجموعات تندرج كل مجموعه تحت حساب رئيسي مختلف في دليل الحسابات.

·       تحديد سقوف مديونيه لكل عميل لا يمكن تجاوزها.

·       امكانية تحديد سعر بيع محدد لكل عميل (سعر بيع 1 , سعر بيع2 , سعر بيع 3, سعر بيع 4)، وعليه يقوم النظام بجلب سعر البيع المحدد لكل عميل اثناء ادخال فاتورة المبيعات.

·       امكانية تحديد بيانات (الدولة – المدينة – المنطقة) لكل عميل حتى يتسنى الحصول على بيانات دقيقه عن بيئة العمل جغرافيا، وكذلك للحصول على تقارير أكثر تفصيل.

·       تحديد طريقة التعامل مع العميل (نقداً، أجل، نقدا واجل، شيك).

·       امكانية تحديد أكثر من عمله، عملة واحده، جميع العملات يتم بها التعامل مع العميل.

·       امكانية ادخال تفاصيل وبيانات اضافيه للعميل مثل (العنوان، رقم الهاتف، رقم السيار، الفاكس، صندوق البريد، الايميل، الموقع الالكتروني، رقم واسم المسول، الرقم المالي، اسم الضمين ...).

·       يتيح النظام امكانية ربط عميل بحساب مورد/مصنع في حال كان العميل (مورد وعميل في نفس الوقت).

·       امكانية تحديد فترة ائتمان /استحقاق (بالأيام 10 ,15,20...... يوم) لكل عميل، بحيث يتم اعطاء العميل فترة سداد محدده بعد كل فاتورة مبيعات بالأجل له، حتى يتسنى متابعة المديونية عند كل عميل حسب تواريخ الاستحقاق الصحيحة.

18) بالإضافة الى طرق الدفع المتعارف عليها (نقدا، اجل، شيك) فان النظام يوفر طريقة الدفع بواسطة (بطائق الائتمان) حيث توجد شاشه خاصه لتعريف بطائق الائتمان، بحيث يتم التعامل بهذه الطريقة في جميع الشاشات الخاصة بذلك في النظام.